Transparente Preise — Faire Hausverwaltung

Feste Preise, keine Mindestpauschale

Jede Größe hat genau einen Preis je Einheit und Monat — nachlesbar, ohne Spannen und ohne Grundgebühr. Enthalten sind echte WEG-Verwaltung und Mahnwesen; Leitfäden und Vorlagen für Eigentümer inklusive. Beratung kostenlos und unverbindlich.

Ohne Mindestpauschale

Auch Klein- und Kleinstobjekte — WEG jeder Größe ab zwei Einheiten, Mietobjekte ab einer Einheit

Viele Verwaltungen nehmen kleine Gemeinschaften gar nicht erst an oder legen eine Mindestpauschale darüber, die den Preis je Einheit vervielfacht. Bei uns gibt es weder das eine noch das andere: Weil Verwaltung bei Vesalo digital läuft und wiederkehrende Arbeit von KI übernommen wird, sinkt der Aufwand je Gemeinschaft — nicht die Leistung.

Fassade eines Mehrfamilienhauses mit hellen Balkonen vor bewölktem Himmel

Unser Kerngeschäft: WEG- und Mietverwaltung

Unser Schwerpunkt

WEG-Verwaltung

Professionelle Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften nach aktuellem WEG-Recht. Der Preis je Einheit richtet sich nach der Größe der Gemeinschaft.

ab 26,99 €/ Einheit / Monat

ab 30 Einheiten · inkl. aller Kosten, kein USt-Ausweis gemäß § 19 UStG

Preis nach Größe

1–4 Einheiten
36,99 €
5–9 Einheiten
33,99 €
10–29 Einheiten
30,99 €
ab 30 Einheiten
26,99 €

Marktschnitt (VDIV 2026): Ø 34,65 € · kleine WEG bis 10 Einheiten Ø 42,65 €Markt-Ø inkl. USt

So haben wir verglichen

−22 %ab 30 Einheiten — unter dem Marktschnitt

−13 %1–4 Einheiten — unter dem Schnitt kleiner WEG

Beispiel WEG mit 8 Einheiten: Sie sparen ca. 831 € im Jahr gegenüber dem Marktschnitt kleiner WEG (Markt-Ø inkl. USt).

Online-Versammlung: Was gilt rechtlich?

Virtuelle Eigentümerversammlung: Die Gemeinschaft beschließt sie mit mindestens drei Vierteln der abgegebenen Stimmen, gültig für längstens drei Jahre (§ 23 Abs. 1a WEG). Wurde die virtuelle Versammlung vor dem 1.1.2028 beschlossen, findet bis einschließlich 2028 jährlich eine Präsenzversammlung statt, sofern die Eigentümer nicht durch einstimmigen Beschluss darauf verzichten (§ 48 Abs. 6 WEG). Verzichtet die Gemeinschaft nicht, findet diese Präsenzversammlung hybrid statt — vor Ort mit Online-Teilnahme und als ordentliche Versammlung im Preis enthalten.

  • Digitale Eigentümerversammlung online oder hybrid, mit Abstimmung im Portal — im Preis enthalten
  • WEG-Jahresabrechnung inklusive — Gesamt- und Einzelabrechnung, Vermögensbericht
  • Bescheinigung nach § 35a EStG mit der Einzelabrechnung — inklusive
  • Beschlussfassung & Abstimmungen
Alle Leistungen (10)
  • Eigentümerportal
  • Automatische Protokollerstellung
  • WEG-konforme Buchhaltung
  • Rücklagenplanung & -verwaltung
  • KI-Abrechnungsprüfung
  • Handwerker-Bewertungssystem
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Kostenlos und unverbindlich

Mietverwaltung

Vollständige Verwaltung Ihrer Mietimmobilien — Mieter, Zahlungsverkehr, Abrechnung. Das Fundament unseres Angebots.

ab 26,99 €/ Einheit / Monat

ab 100 Einheiten · inkl. aller Kosten, kein USt-Ausweis gemäß § 19 UStG

Preis nach Größe

1–10 Einheiten
36,99 €
11–19 Einheiten
35,99 €
20–49 Einheiten
29,99 €
50–99 Einheiten
28,99 €
ab 100 Einheiten
26,99 €

Marktschnitt Ø 35,93 € (VDIV 2026)Markt-Ø inkl. USt

−10 %mindestens so viel unter dem Marktwert je Objektgröße — in jeder Größenklasse (Marktwerte nach Größe aus VDIV-Branchenbarometer 2026 und Verwalterentgeltstudie hergeleitet)

Mit einer WEG-Verwaltung von uns im selben Objekt: 27,99 € (inkl. aller Kosten, kein USt-Ausweis gemäß § 19 UStG) je Einheit und Monat.

Alternativ wählbar: 4,9 % der Kaltmiete statt Festpreis.

  • Mieterbetreuung & Kommunikation
  • Miet- und Zahlungsverkehr
  • Jährliche Nebenkostenabrechnung (BetrKV)
  • Bescheinigung nach § 35a EStG mit der Abrechnung — inklusive
Alle Leistungen (9)
  • Mieterportal für Ihre Mieter
  • Handwerker-Koordination
  • Schadensmeldung per App
  • KI-gestützte Ticketbearbeitung
  • Dokumentenarchiv
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Kostenlos und unverbindlich

Ergänzend buchbar

Zusätzlich zu einer WEG- oder Mietverwaltung: Sondereigentum, Gewerbeeinheiten und Stellplätze.

Sondereigentum

Sondereigentumsverwaltung — wenn Sie eine vermietete Eigentumswohnung in einer WEG halten.

ab 19,99 €/ Einheit / Monat

ab 11 Einheiten · inkl. aller Kosten, kein USt-Ausweis gemäß § 19 UStG

Preis nach Größe

1–2 Einheiten
28,99 €
3–5 Einheiten
25,99 €
6–10 Einheiten
22,99 €
ab 11 Einheiten
19,99 €

Marktschnitt Ø 41,65 € (CRES/BVI/IVD)Markt-Ø inkl. USt

−52 %ab 11 Einheiten — unter dem Marktschnitt

Dieser Preis gilt für Einheiten in einer Gemeinschaft, die wir auch als WEG verwalten.

  • Mieterbetreuung der Einheit
  • Mietzahlungsabwicklung
  • Abrechnung gegenüber Mieter
  • Schnittstelle zur WEG-Verwaltung
  • Eigentümerreporting
  • Steuerlich relevante Aufstellung (Anlage V)
  • Mieterhöhungsmanagement
  • Mieterportal inklusive
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Kostenlos und unverbindlich

Gewerbeverwaltung

Verwaltung gewerblicher Mietobjekte — höherer Aufwand bei Mietverträgen, Indexierung und Umsatzsteuer.

ab 33,99 €/ Einheit / Monat

ab 11 Einheiten · inkl. aller Kosten, kein USt-Ausweis gemäß § 19 UStG

Preis nach Größe

1–2 Einheiten
46,99 €
3–5 Einheiten
42,99 €
6–10 Einheiten
36,99 €
ab 11 Einheiten
33,99 €
  • Komplexe Gewerbemietverträge
  • Indexmiet- und Staffelmietabwicklung
  • Umsatzsteuer-Optionsverfahren
  • Betriebskostenabrechnung Gewerbe
  • Mietsicherheiten-Verwaltung
  • Anschlussvermietung & Vakanzmanagement
  • Prioritäts-Support
  • Reporting auf Wunsch
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Stellplatz-Verwaltung

Eigenständige Verwaltung von Tiefgaragen-, Außenstellplätzen, Garagen, Carports und Duplex-Parkern.

ab 2,49 €/ Stellplatz / Monat

ab 31 Einheiten · inkl. aller Kosten, kein USt-Ausweis gemäß § 19 UStG

Preis nach Größe

1–10 Einheiten
3,99 €
11–30 Einheiten
3,19 €
ab 31 Einheiten
2,49 €

Marktschnitt Ø 5,06 € (CRES/IVD 2021/22)Markt-Ø inkl. USt

−51 %ab 31 Einheiten — unter dem Marktschnitt

  • Mietvertrag pro Platz
  • Duplex-Plätze: oben/unten getrennt abrechenbar
  • Optional an Wohneinheit gekoppelt
  • Standard-Vertragsvorlagen
  • Mietzahlung & Mahnwesen
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Kostenlos und unverbindlich

Was nicht im Monatspreis steckt: Sonderleistungen ansehen

Marktschnitt: VDIV-Branchenbarometer 2026 (Geschäftsjahr 2025), dort netto erhoben und hier mit 19 % Umsatzsteuer dargestellt — so zahlen Kunden anderer Verwaltungen. Abweichende Quellen stehen am jeweiligen Tarif: Sondereigentum CRES/BVI/IVD-Verwalterentgeltstudie, Stellplatz CRES/IVD 2021/22 (Näherung). Prozentangaben: unser Endpreis gegen den Markt-Ø inkl. USt.

Vesalo vs. traditionelle Hausverwaltung

Markt-Ø laut VDIV-Branchenbarometer 2026 (Geschäftsjahr 2025); Sondereigentum laut CRES/BVI/IVD-Verwalterentgeltstudie. Die Studien nennen Nettowerte; andere Verwaltungen berechnen darauf 19 % Umsatzsteuer, deshalb steht der Markt-Ø hier inklusive Umsatzsteuer — gegen unseren Endpreis, den Sie tatsächlich zahlen (kein USt-Ausweis gemäß § 19 UStG). Leistungsangaben zum Markt beschreiben die übliche Praxis, nicht einzelne Anbieter. Unsere WEG-Verwaltung steht mit jeder Staffelstufe einzeln.

Markt-Ø (inkl. USt)
Vesalo (Endpreis)
WEG-Verwaltung
42,65 €
36,99 €(1–4 Einheiten)−13 %
42,65 €
33,99 €(5–9 Einheiten)−20 %
34,65 €
30,99 €(10–29 Einheiten)−10 %
34,65 €
26,99 €(ab 30 Einheiten)−22 %
Mietverwaltung
41,78 €
36,99 €(1–10 Einheiten)−11 %
41,02 €
35,99 €(11–19 Einheiten)−12 %
34,19 €
29,99 €(20–49 Einheiten)−12 %
32,28 €
28,99 €(50–99 Einheiten)−10 %
30,38 €
26,99 €(ab 100 Einheiten)−11 %
Sondereigentum
41,65 €
28,99 €(1–2 Einheiten)−30 %
41,65 €
25,99 €(3–5 Einheiten)−37 %
41,65 €
22,99 €(6–10 Einheiten)−44 %
41,65 €
19,99 €(ab 11 Einheiten)−52 %
Gewerbeverwaltung
Je nach Objekt
46,99 €(1–2 Einheiten)42,99 €(3–5 Einheiten)36,99 €(6–10 Einheiten)33,99 €(ab 11 Einheiten)
Stellplätze / Garagen
5,06 €
3,99 €(1–10 Einheiten)−21 %
5,06 €
3,19 €(11–30 Einheiten)−36 %
5,06 €
2,49 €(ab 31 Einheiten)−50 %
Mindestpauschale / Grundgebühr
Häufig — kleine Objekte werden oft abgelehnt
Keine — ab einer Einheit
Eigentümerversammlung
Jährliche meist inklusive, außerordentliche ca. 150–500 € extra
Jährliche online oder hybrid inklusive, außerordentliche ab 174,99 €, reine Präsenz trotz beschlossener Online-Teilnahme auf ausdrücklichen Wunsch ab 174,99 € zzgl. Saalmiete
Echte WEG-Verwaltung (Versammlung, Beschluss-Sammlung)
Je nach Anbieter
Vollständig nach § 24 / § 28 WEG
Mahnwesen integriert (3-stufig, BGB-konform)
Meist Sondervergütung je Mahnung
Inklusive
Leitfäden und Vorlagen für Eigentümer
Je nach Anbieter
Inklusive
Mieterportal
Je nach Anbieter
Inklusive
Schadensmeldungen digital, KI-gestützt vorsortiert
Je nach Anbieter
Inklusive

Kostenrechner

Tragen Sie ein, wie viele Einheiten Sie pro Tarif haben — die Staffelstufe und die Summe rechnen sich live.

WEG-Verwaltung

36,99 € / Einheit / Monat

Zwischensumme0,00 €

Mietverwaltung

36,99 € / Einheit / Monat

Zwischensumme0,00 €

Sondereigentum

28,99 € / Einheit / Monat

Zwischensumme0,00 €

Gewerbeverwaltung

46,99 € / Einheit / Monat

Zwischensumme0,00 €

Stellplatz-Verwaltung

3,99 € / Stellplatz / Monat

Zwischensumme0,00 €

Monatlich

0,00 €

inkl. aller Kosten, kein USt-Ausweis gemäß § 19 UStG

Jährlich

0,00 €

inkl. aller Kosten, kein USt-Ausweis gemäß § 19 UStG

Markt-Ø (inkl. USt): 0,00 €

Ersparnis pro Jahr (gegen Markt-Ø inkl. USt)

In dieser Größe verlangen viele Verwaltungen eine Mindestpauschale — oder nehmen das Objekt gar nicht erst an. Wir rechnen auch hier je Einheit ab.

Sonderleistungen

Was nicht im monatlichen Preis je Einheit enthalten ist — offen ausgewiesen, marktüblich kalkuliert. Feste Beträge sind Endpreise inkl. aller Kosten, kein USt-Ausweis gemäß § 19 UStG. Die Jahresabrechnung der WEG und die Nebenkostenabrechnung der Mietverwaltung gehören zum Grundpreis.

Außerordentliche Eigentümerversammlung

Vorbereitung, Moderation, Protokoll. Hybrid oder rein digital. Die jährliche ordentliche Versammlung ist im WEG-Tarif enthalten.

ab 174,99 €pro Vorgang

inkl. aller Kosten, kein USt-Ausweis gemäß § 19 UStG

Reine Präsenzversammlung auf ausdrücklichen Wunsch der Gemeinschaft

Nur wenn die Online-Teilnahme beschlossen und diese Sonderleistung im Verwaltervertrag vereinbart ist und die Gemeinschaft trotzdem ausdrücklich eine Versammlung ohne Online-Teilnahme wünscht; zuzüglich Saalmiete nach Beleg. Ohne Beschluss zur Online-Teilnahme tagt die Gemeinschaft kraft Gesetzes vor Ort, ohne Aufpreis. Auch die Präsenzversammlung, die § 48 Abs. 6 WEG bis einschließlich 2028 vorsieht, führen wir hybrid ohne Aufpreis durch; auf sie können die Eigentümer nur durch einstimmigen Beschluss verzichten. Maßgeblich ist der Verwaltervertrag.

ab 174,99 €pro Versammlung

inkl. aller Kosten, kein USt-Ausweis gemäß § 19 UStG

Sonderumlage-Beschluss

Erstellung Beschlussvorlage, Abstimmungs-Workflow, Dokumentation.

114,99 €pro Vorgang

inkl. aller Kosten, kein USt-Ausweis gemäß § 19 UStG

Mieterwechsel mit digitaler Wohnungsübergabe und Kautionsabwicklung

Wohnungsabnahme und -übergabe mit digitalem Protokoll, Zählerständen und Foto-Dokumentation, dazu die Abrechnung der Kaution.

234,99 €pro Vorgang

inkl. aller Kosten, kein USt-Ausweis gemäß § 19 UStG

Begleitung größerer Erhaltungsmaßnahmen

Ab 5.000 € Auftragssumme: Ausschreibung, Angebotsvergleich, Beauftragung nach Beschluss der Eigentümer, Koordination der Abnahme. Keine Bauleitung oder Bauüberwachung — die übernehmen bei Bedarf Architekten oder Ingenieure. Marktüblich meist 2–3 % (Spanne etwa 1,5–5 %).

2,5 %der Auftragssumme

Mahnverfahren / gerichtliches Verfahren

Tatsächliche Anwalts- und Gerichtskosten, keine Verwalter-Marge. Außergerichtliche Mahnungen sind im Tarif enthalten.

Auslagenpro Vorgang

So vergleichen Sie Angebote

Fünf Fragen, die Sie jeder Hausverwaltung stellen sollten — auch uns. Darunter jeweils unsere Antwort.

  1. 1. Brutto oder netto?

    Bei Vesalo: Viele Preislisten nennen Nettopreise — die Umsatzsteuer kommt dort obendrauf, und eine Eigentümergemeinschaft zahlt sie mit. Wir nennen deshalb immer den Endpreis, den Sie tatsächlich zahlen. Alle Preise sind Endpreise inklusive aller Kosten; als Kleinunternehmer (§ 19 UStG) berechnen und weisen wir keine Umsatzsteuer aus.

  2. 2. Gibt es eine Mindestpauschale oder Grundgebühr?

    Bei Vesalo: Nein. Sie zahlen nur je Einheit und Monat, auch als kleine Gemeinschaft ab einer Einheit.

  3. 3. Was ist im Grundpreis enthalten?

    Bei Vesalo: Bei der WEG gehören Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Vermögensbericht, die ordentliche Eigentümerversammlung und die Beschluss-Sammlung zum Tarif.

  4. 4. Was kostet extra — und wie viel?

    Bei Vesalo: Ein Preis „auf Anfrage“ lässt sich nicht vergleichen. Unsere Sonderleistungen stehen oben mit Betrag oder Berechnungsweise.

  5. 5. Wie lange bin ich gebunden?

    Bei Vesalo: Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung: Erstlaufzeit 24 Monate. Unternehmer: danach Verlängerung um jeweils 12 Monate, Kündigungsfrist 3 Monate zum Laufzeitende. Verbraucher: Kündigungsfrist 1 Monat zum Ende der Erstlaufzeit, danach jederzeit mit 1 Monat Frist. Bei einer WEG gilt das Gesetz: Bestellung höchstens fünf Jahre, bei der ersten Bestellung nach Begründung des Wohnungseigentums höchstens drei (§ 26 Abs. 2 WEG); abberufen werden kann der Verwalter jederzeit, der Vertrag endet dann spätestens sechs Monate später (§ 26 Abs. 3 WEG).

Häufige Fragen zum Preis

Transparenz ist uns wichtig. Wenn etwas offen bleibt, beantworten wir es im persönlichen Gespräch.

Gibt es versteckte Kosten?

Nein. Der monatliche Preis je Einheit deckt die laufende Verwaltung vollständig ab, und es gibt weder eine Grundgebühr noch eine Mindestpauschale. Was darüber hinausgeht, finden Sie offen im Abschnitt Sonderleistungen aufgeführt — nichts wird stillschweigend berechnet. Alle Preise sind Endpreise inklusive aller Kosten; als Kleinunternehmer (§ 19 UStG) berechnen und weisen wir keine Umsatzsteuer aus.

Muss ich das Portal nutzen, oder geht es auch per Post?

Beides geht. Standard ist der digitale Weg über das Portal und per E-Mail. Auf Wunsch erhalten Sie Einladung, Protokoll und Abrechnung per Post, ohne Aufpreis. Sagen Sie uns einfach, welchen Weg Sie möchten; Sie können ihn jederzeit ändern.

Finden die Eigentümerversammlungen online statt?

Online oder hybrid, sobald Ihre Gemeinschaft es beschließt. Ohne Beschluss zur Online-Teilnahme tagt die Gemeinschaft vor Ort, ohne Aufpreis. Beides ist im WEG-Tarif enthalten. Online spart der Gemeinschaft Kosten und Wege: keine Saalmiete, keine Anreise, Teilnahme von zu Hause oder unterwegs — auch für Berufstätige und ältere Eigentümer. Abgestimmt wird im Portal, die Ergebnisse stehen automatisch im Entwurf der Niederschrift. Eine reine Präsenzversammlung auf ausdrücklichen Wunsch der Gemeinschaft kostet ab 174,99 € zuzüglich Saalmiete nach Beleg, aber nur, wenn die Online-Teilnahme beschlossen und im Verwaltervertrag so vereinbart ist. Wo das Gesetz eine Präsenzversammlung vorsieht (§ 48 Abs. 6 WEG; die Eigentümer können nur durch einstimmigen Beschluss darauf verzichten), führen wir sie hybrid durch, ohne Aufpreis.

Warum kostet eine kleine WEG mehr je Einheit als eine große?

Weil ein großer Teil der Arbeit je Gemeinschaft anfällt und nicht je Einheit: Versammlung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Beschluss-Sammlung. Bei vier Einheiten verteilt sich dieser Aufwand auf vier Schultern, bei vierzig auf vierzig. Deshalb ist der Preis gestaffelt — und deshalb hat jede Größe genau einen Preis, den Sie hier nachlesen können, statt einer Mindestpauschale, die den Einzelpreis für kleine Gemeinschaften unkalkulierbar macht.

Wie lange läuft der Vertrag, und wie kann ich kündigen?

Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung laufen zunächst 24 Monate. Für Unternehmer verlängert sich der Vertrag danach stillschweigend um jeweils 12 Monate, wenn er nicht mit 3 Monaten Frist zum Laufzeitende gekündigt wird. Verbraucher kündigen mit 1 Monat Frist zum Ende der Erstlaufzeit; danach läuft der Vertrag unbefristet und ist jederzeit mit 1 Monat Frist kündbar. Kündigen können Sie in Textform, zum Beispiel per E-Mail oder über „Verträge hier kündigen“ unten auf jeder Seite. Ihre Daten exportieren wir Ihnen auf Wunsch vollständig. Bei einer WEG gilt das Gesetz: Vertragspartner ist die Gemeinschaft, die Laufzeit entspricht der Bestellung (höchstens fünf Jahre, bei der ersten Bestellung höchstens drei). Die Gemeinschaft kann den Verwalter jederzeit abberufen; der Verwaltervertrag endet dann spätestens sechs Monate später (§ 26 Abs. 2, 3 WEG).

Wird der Preis später einfach erhöht?

Nein. Bei Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung gilt eine neue Vergütung nur, wenn Sie ihr ausdrücklich in Textform zustimmen. Wir bieten sie mindestens drei Monate vorher an; stimmen Sie nicht zu, bleibt es bei der bisherigen Vergütung. Ihr Schweigen gilt nicht als Zustimmung. Bei einer WEG gilt eine Preisänderung erst, wenn die Gemeinschaft sie beschließt — auf Wunsch kann die Gemeinschaft zusammen mit der Bestellung eine feste jährliche Staffel beschließen.

Was kostet der Wechsel von meiner bisherigen Verwaltung?

Der Wechsel und die Datenübernahme sind kostenlos. Wir übernehmen Stammdaten, Verträge und Dokumente und begleiten Sie persönlich durch das Onboarding — ohne Funktions- oder Datenverlust.

Gibt es eine Mindestanzahl an Einheiten oder eine Mindestpauschale?

Weder noch. Wir verwalten WEG jeder Größe ab zwei Einheiten und Mietobjekte ab einer Einheit, und es gibt keinen monatlichen Sockelbetrag, der bei kleinen Objekten den Preis je Einheit in die Höhe treibt. Sie zahlen die Einheiten, die Sie verwalten lassen — sonst nichts.

Bekomme ich echten Support oder eine Hotline?

Sie haben einen festen persönlichen Ansprechpartner — keine wechselnden Sachbearbeiter und keine automatisierten Standardantworten. Wir antworten schnell und individuell auf Ihr Anliegen.

Noch Fragen zu unseren Preisen?

Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot für Ihre Immobilien.