WEG-Verwaltung · Mietverwaltung
Eine WEG-Verwaltung, die man erreicht.
Für Eigentümergemeinschaften in Hanau, im Main-Kinzig-Kreis und im ganzen Rhein-Main-Gebiet — digital auch deutschlandweit. Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan nach § 28 WEG, Eigentümerversammlung, Beschluss-Sammlung und Instandhaltung: mit einem persönlichen Ansprechpartner und einem Portal, in dem Beirat und Eigentümer jederzeit sehen, was passiert.
Unverbindlich und kostenlos. Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.
Verwalter wechseln?
Kennen Sie das aus Ihrer Gemeinschaft?
Typische Gründe, warum Eigentümergemeinschaften ihre Verwaltung wechseln — und was bei uns anders angelegt ist.
Der Verwalter ist kaum erreichbar.
Heute
Anrufe laufen ins Leere, E-Mails bleiben tagelang liegen.
Bei Vesalo
Ihre Gemeinschaft hat einen persönlichen Ansprechpartner. Anliegen und Schäden lassen sich jederzeit über Portal oder App melden — mit Foto, direkt als Vorgang bei uns.
Die Jahresabrechnung kommt spät.
Heute
Monate nach Jahresende fehlen noch Unterlagen, die Versammlung verschiebt sich.
Bei Vesalo
Belege und Kontobewegungen werden laufend digital erfasst — nicht erst am Jahresende aus Ordnern zusammengesucht. Vor dem Versand wird die Abrechnung geprüft.
Niemand weiß, was gerade passiert.
Heute
Rücklage, Abrechnung, Protokolle — der Beirat muss jedes Mal nachfragen.
Bei Vesalo
Im Eigentümer-Portal stehen Abrechnungen, Protokolle, Beschlüsse und Dokumente jederzeit zum Ansehen und Herunterladen bereit.
Beschlüsse werden nicht umgesetzt.
Heute
Die Versammlung hat entschieden, passiert ist danach wenig.
Bei Vesalo
Jeder Beschluss steht mit Datum und Wortlaut in der Beschluss-Sammlung. Aufträge vergeben wir im Rahmen der Beschlüsse und begleiten sie bis zum Abschluss.
Ein Wechsel wirkt kompliziert.
Heute
Vertrag, Unterlagen, Konten — viele Gemeinschaften bleiben lieber beim Bekannten.
Bei Vesalo
Wir begleiten den Wechsel von der ersten Anfrage bis zur Übergabe der Unterlagen. Wie das abläuft, sehen Sie unten in vier Schritten.
WEG-Verwaltung
Alles, was Ihre Gemeinschaft braucht
Echte WEG-Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz in der Fassung der WEG-Reform 2020 — kein abgespecktes Zusatzmodul einer Vermietersoftware.
Jahresabrechnung
Gesamt- und Einzelabrechnung für jedes Kalenderjahr. Beschlossen wird seit der WEG-Reform nur noch über Nachschüsse oder die Anpassung der Vorschüsse — also über den Saldo, nicht über die gesamte Abrechnung. Ohne Aufpreis dabei: die Bescheinigung nach § 35a EStG über haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen.
§ 28 Abs. 2 WEG
Wirtschaftsplan
Vorschau auf das kommende Jahr mit den voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben — Grundlage für das Hausgeld und die Zuführung zur Erhaltungsrücklage.
§ 28 Abs. 1 WEG
Vermögensbericht & Rücklagen
Jährlicher Bericht über den Stand der Rücklagen und das wesentliche Gemeinschaftsvermögen, für jeden Eigentümer abrufbar. Rücklagen planen wir mit Blick auf anstehende Maßnahmen.
§ 28 Abs. 4 WEG
Eigentümerversammlung
Einladung in Textform mit mindestens drei Wochen Frist ab Zugang, Tagesordnung, Leitung und Niederschrift. Die ordentliche Versammlung ist im Preis enthalten: online oder hybrid, sobald die Gemeinschaft es beschließt (hybrid mit einfacher Mehrheit, rein virtuell mit drei Vierteln der abgegebenen Stimmen); ohne Beschluss vor Ort, ohne Aufpreis. Hat sie die Online-Teilnahme beschlossen und wünscht trotzdem ausdrücklich eine reine Präsenzversammlung, ist das eine Sonderleistung laut Preisliste und Verwaltervertrag.
§§ 23 · 24 WEG
Beschluss-Sammlung
Alle Beschlüsse fortlaufend mit Datum, Wortlaut und Bezug zur Versammlung — im Portal jederzeit einsehbar.
§ 24 Abs. 7 WEG
Instandhaltung & Handwerker
Wartungen und Reparaturen am Gemeinschaftseigentum: Angebote einholen, im Rahmen der Beschlüsse beauftragen und den Auftrag bis zum Abschluss begleiten.
§ 27 WEG
Hausgeld & Konten
Hausgeld-Einzug, Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen in Abstimmung mit dem Beirat. Das Geld der Gemeinschaft bleibt getrennt vom Vermögen der Verwaltung.
Getrennte Konten
Eigentümer-Portal
Abrechnungen, Protokolle, Beschlüsse und Dokumente online ansehen und herunterladen — für jeden Eigentümer, nicht nur für den Beirat.
Online-Zugang
Schadenmeldung jederzeit
Schäden am Gemeinschaftseigentum melden Eigentümer und Bewohner über Portal oder App, auch abends und am Wochenende — mit Foto und Ort, direkt als Vorgang bei uns.
Portal & App
Verwalterwechsel
In vier Schritten zur neuen Verwaltung
Ein Wechsel ist kein Sprung ins Ungewisse. Der Ablauf ist gesetzlich klar geregelt — wir gehen ihn gemeinsam mit Ihrem Beirat.
- 1Schritt 1
Anfrage & Angebot
Sie schildern uns kurz Ihre Gemeinschaft: Zahl der Einheiten, Ort und was heute nicht rund läuft. Sie erhalten ein unverbindliches Angebot und auf Wunsch eine Vorstellung des Eigentümer-Portals.
- 2Schritt 2
Beschluss in der Versammlung
Die Eigentümer beschließen über die Abberufung der bisherigen und die Bestellung der neuen Verwaltung, jeweils mit der Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Die Einladung soll den Eigentümern mindestens drei Wochen vorher zugehen.
- 3Schritt 3
Übergabe
Der bisherige Verwalter übergibt Unterlagen, Kontozugänge und laufende Vorgänge. Wir übernehmen und prüfen sie — dafür planen wir zwei bis vier Wochen ein, je nach Zustand der Unterlagen.
- 4Schritt 4
Start im Portal
Alle Eigentümer erhalten ihren Zugang zum Portal, Ihr Ansprechpartner stellt sich vor. Wir empfehlen eine kurze Versammlung einige Wochen nach der Übernahme, um offene Punkte zu klären.
Gut zu wissen: Der Verwalter kann jederzeit abberufen werden; der Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung (§ 26 Abs. 3 WEG). Diese Übersicht ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Ablauf und Fristen im DetailWorauf Sie bauen können
Nachprüfbar statt versprochen
Vesalo ist ein junges Unternehmen. Darum zeigen wir offen, was heute gilt — statt mit Zahlen zu werben, die wir nicht belegen können.
Sitz im Main-Kinzig-Kreis
Vesalo sitzt in Hammersbach, zwischen Hanau und Frankfurt. Persönliche Termine vor Ort sind möglich, wenn Sie es möchten.
Region Main-KinzigFeste Preise je Einheit
Ein Preis je Einheit und Monat, gestaffelt nach Größe der Gemeinschaft — ohne Grundgebühr und ohne Mindestpauschale. Alles nachlesbar.
Preise ansehenServer in Deutschland
Anwendung und Datenbank laufen auf Servern in Deutschland. Welche Auftragsverarbeiter wir wofür einsetzen, legen wir offen.
Zur SicherheitsseiteQualifikation offengelegt
Erlaubnis nach § 34c GewO und Zertifizierung nach § 26a WEG: Wo wir stehen, lesen Sie auf unserer Qualifikationsseite.
Zur QualifikationFür Vermieter
Mietverwaltung und Sondereigentum
Sie vermieten eine Wohnung in einer WEG oder ein ganzes Haus? Dann übernehmen wir auch die Seite zum Mieter — sauber getrennt von der WEG-Verwaltung.
Mietverwaltung
Komplette Verwaltung Ihrer Mietimmobilien — von der Mieterbetreuung über den Zahlungsverkehr bis zur Nebenkostenabrechnung.
Vollverwaltung
Sondereigentumsverwaltung
Für Ihre vermietete Eigentumswohnung: Mieterbetreuung, Mietzahlungen, Abrechnung gegenüber dem Mieter und die Schnittstelle zur WEG-Verwaltung.
Sondereigentum
Nebenkostenabrechnung
Abrechnung nach Betriebskostenverordnung mit automatischer Verteilung und KI-Plausibilitätsprüfung. Der Entwurf wird vor dem Versand von einem Menschen freigegeben. Ohne Aufpreis dabei: die Bescheinigung nach § 35a EStG für Ihre Mieter.
§ 556 BGB · BetrKV
Mahnwesen
Gestuftes Mahnverfahren mit Verzugszinsen — im Tool vorbereitet, angestoßen erst nach menschlicher Prüfung.
§§ 286 · 288 BGB
Dokumente
Verträge, Belege und Protokolle digital archiviert und durchsuchbar, mit KI-gestützter Einordnung.
Für WEG und Miete
Vermieter-Akademie
Leitfäden und Vorlagen für Eigentümer inklusive. Die Kurse der Akademie sind separat buchbar.
Leitfäden inklusive
Ihre WEG verdient eine Verwaltung, die antwortet.
Schildern Sie uns kurz Ihre Gemeinschaft. Sie erhalten ein unverbindliches Angebot — kostenlos und ohne Verpflichtung.
Sie vermieten? Beratung für Vermieter anfragen